Kurzzeitiger Ausfall
Bei Ausfällen von Fahrzeugen oder Geräten die am selben Tag wieder zurückgemeldet werden, muss keine Formular an die ILS gesendet werden
Hier ist ausreichend, wenn über Funk oder Telefon zum Ausfallzeitpunkt eine Meldung an die ILS erfolgt.
Mehrtägiger Ausfall
Bei einem längern Ausfall von Fahrzeugen oder Geräten muss der ILS der Ausfall über das Ausfallformular der ILS gemeldet werden.
Zum Ausfallzeitpunkt muss zusätzlich über Funk oder Telefon ein Meldung an die ILS erfolgen. Dadurch soll sichergestellt werden, dass der Ausfall auch tatsächlich stattfindet und nicht beispielsweise durch Verschiebung eines Werkstatttermin erst später stattfindet.
Für die Rückmeldung genügt ein Anruf in der ILS.